为确保1月15日15：00全国及全省春运工作电视电话会议的顺利召开，做好通信保障工作，西安通信段在接到省分公司的通知后，领导班子高度重视，认真研究制定保障方案，分片包点进行值守。1月14日晚和15日清晨，顶着寒冷的风雪，段领导班子6人分别乘坐火车赶往咸阳、宝鸡、渭南、铜南、商洛地区会议点，进行会前的准备工作。一是组织相关车间加强对光电缆线路的巡视，提前布置好应急预案；二是提前对音频、视频主、备用会议系统进行调试，认真检查了6个点的会议设备和电源设备；三是要求各点值机人员按会议的规定时间提前90分钟进行正式开会前的再次试机；四是要求各点值机人员在会议结束后，必须主动与西安会议中心联系，取得同意后方可撤线离开。在组织得力、保障措施到位的情况下，全国及全省春运电视电话会议得以顺利召开和圆满的结束。